Hur skapar du ett arrangemang som blir hållbart både socialt och ur miljösynpunkt? Checklistan här nedan är en sammanställning av tidigare arrangörers erfarenheter och arbete med hållbara möten och evenemang.
Ställ dig följande frågor:
Hur får jag deltagarna att agera mer hållbart före, under och efter genomförandet?
Hur skapar jag mereffekterna i och med just mitt arrangemang i Uppsala?
Hur kan jag skapa positiva lokala avtryck?
Handfasta tips för ett mer hållbart arrangemang:
Informera och utbilda personal och funktionärer om hållbarhetsmålen
Tänk på tillgänglighet för alla, t.ex. hörslingor, rullstolsramper och specialkost
Informera utställare om sopsortering och återvinning
Se över vilken information som måste skrivas ut och vad som mer effektivt kan distribueras digitalt
Minimera papperskopior och använd dubbelsidig utskrift
Om material måste tryckas/printas, välj miljövänliga och återvinningsbara material
Undvik engångsmaterial och miljöfarlig plast
Återanvänd namnskyltshållare och/eller nyckelband
Planerar du gåvor till deltagare eller talare, skänk gärna till välgörenhet eller lokala samhällsprojekt
Uppmuntra till samåkning och informera om kollektivtrafik och promenadavstånd i minuter
Vid taxiresor, efterfråga miljöbil i första hand
Anpassa programmets start- och sluttider efter de kollektiva transportmedlen till Uppsala
Välj anläggningar och hotell som aktivt arbetar för hållbarhet och tar socialt ansvar
Välj lokaler som är tillgängliga för alla oavsett funktionsvariation
Be om menyer efter säsong
Be om ekologiska och närproducerade alternativ
Beställ köttfria måltider
Undvik rödlistad fisk och skaldjur
Välj kranvatten framför förbuteljerat vatten på flaska
Få överbliven mat bortskänkt
Minska matsvinnet, t.ex. genom att be om portionsservering istället för buffé
Ge fler målgrupper möjlighet att ta del av föredragshållarnas kunskap (uppsalabor, studenter, företagare)
Ta hänsyn till mångfald och jämlikhet när du bjuder in talare och artister till ditt arrangemang
Välj lokala föreläsare, artister och underhållning
Tillämpa poängsystem som uppmuntrar deltagare att göra miljövänliga val – detta kan kopplas till belöningssystem i form av vinst/diplom
Arrangera en pausaktivitet som bidrar till lokal hållbarhet
Planera in tid för träning/motion för deltagarna, t.ex. morgonlöpning eller tid för lunchpromenad