Uppsala Convention Bureau

Om oss

Uppsala Convention Bureau

Det ska vara lätt att arrangera möten och evenemang i Uppsala. Vi erbjuder därför dig som är arrangör ett kostnadsfritt stöd.

img-5

Har du inte varit i kontakt med oss tidigare och vill arrangera ett nytt möte eller evenemang? Fyll vårt formulär så återkommer vi till dig. Frågeställningarna i formuläret ger oss en uppfattning om dina behov samt hur vi kan hjälpa dig vidare.

Vill du komma i kontakt med någon av oss på Uppsala Convention Bureau i ett annat ärende finns kontaktuppgifter till våra medarbetare nedan.

Kontaktuppgifter:

Anna Lindström, Chef Möten och Evenemang
Tel +46 18 727 48 34 , +46 76 761 83 35
E-posta Anna Lindström

Madeleine Klintsbacka, Research & Införsäljning
Tel +46 18 727 48 22, +46 708 56 30 43
E-posta Madeleine Klintsbacka

Lisa Wästberg, Research & Införsäljning
Tel +46 18 727 48 27
E-posta Lisa Wästberg

Hedvig Bäckström, Research & Införsäljning
Tel +46 18 727 48 82
E-posta Hedvig Bäckström

Jonas Ekebacke, Projektledare
Tel +46 18 727 48 14
E-posta Jonas Ekebacke

Linda Kimber, Research & Införsäljning
E-posta Linda Kimber

Vi hjälper dig med

  • Hitta rätt mötes- och evenemangsplats
  • Hitta bästa möjliga period för att undvika krockar med liknande arrangemang
  • Säkerställa ledig kapacitet för genomförande
  • Förmedla prisuppgifter och offerter från hotell, lokaler och arenor
  • Arrangera studiebesök och visningar av möjliga lokaler och arenor
  • Förmedla kontakter med en s.k. PCO, förmedling av arrangör för mötesadministration
  • Möjliggöra ansökan om offentliga stöd samt kontakter med potentiella sponsorer
  • Förmedla kontakter inom offentlig verksamhet och det lokala näringslivet
  • Veta vilka tillstånd som behövs för ditt evenemang (polis, markägare, länsstyrelse, m.fl.)
  • Dela bra och viktiga dokument för ditt arrangemang (säkerhetsguide, kontakt- och checklistor)
  • Ta fram underlag för att arrangera ekologiskt och socialt hållbara arrangemang
  • Dela bild-, text- och marknadsföringsmaterial
  • Erbjuda kartor och planeringsverktyg
  • Ha turistinformatörer på plats under genomförandet