Uppsala Convention Bureau
Om oss
Uppsala Convention Bureau
Det ska vara lätt att arrangera möten och evenemang i Uppsala. Vi erbjuder därför dig som är arrangör ett kostnadsfritt stöd.
Har du inte varit i kontakt med oss tidigare och vill arrangera ett nytt möte eller evenemang? Fyll vårt formulär så återkommer vi till dig. Frågeställningarna i formuläret ger oss en uppfattning om dina behov samt hur vi kan hjälpa dig vidare.
Vill du komma i kontakt med någon av oss på Uppsala Convention Bureau i ett annat ärende finns kontaktuppgifter till våra medarbetare nedan.
Kontaktuppgifter:
Anna Lindström, Chef Möten och Evenemang
Tel +46 18 727 48 34 , +46 76 761 83 35
E-posta Anna Lindström
Madeleine Klintsbacka, Research & Införsäljning
Tel +46 18 727 48 22, +46 708 56 30 43
E-posta Madeleine Klintsbacka
Lisa Wästberg, Research & Införsäljning
Tel +46 18 727 48 27
E-posta Lisa Wästberg
Hedvig Bäckström, Research & Införsäljning
Tel +46 18 727 48 82
E-posta Hedvig Bäckström
Jonas Ekebacke, Projektledare
Tel +46 18 727 48 14
E-posta Jonas Ekebacke
Linda Kimber, Research & Införsäljning
E-posta Linda Kimber
Vi hjälper dig med
-
Hitta rätt mötes- och evenemangsplats
-
Hitta bästa möjliga period för att undvika krockar med liknande arrangemang
-
Säkerställa ledig kapacitet för genomförande
-
Förmedla prisuppgifter och offerter från hotell, lokaler och arenor
-
Arrangera studiebesök och visningar av möjliga lokaler och arenor
-
Förmedla kontakter med en s.k. PCO, förmedling av arrangör för mötesadministration
-
Möjliggöra ansökan om offentliga stöd samt kontakter med potentiella sponsorer
-
Förmedla kontakter inom offentlig verksamhet och det lokala näringslivet
-
Veta vilka tillstånd som behövs för ditt evenemang (polis, markägare, länsstyrelse, m.fl.)
-
Dela bra och viktiga dokument för ditt arrangemang (säkerhetsguide, kontakt- och checklistor)
-
Ta fram underlag för att arrangera ekologiskt och socialt hållbara arrangemang
-
Dela bild-, text- och marknadsföringsmaterial
-
Erbjuda kartor och planeringsverktyg
-
Ha turistinformatörer på plats under genomförandet