Uppsala Convention Bureau

Checklista för hållbara möten

Checklistan nedan är en sammanställning av tidigare arrangörers erfarenheter och arbete med hållbara möten och evenemang.

Ställ dig följande frågor:

  1. Hur får jag deltagarna att agera mer hållbart före, under och efter genomförandet?
  2. Hur skapar jag mereffekterna i och med just mitt arrangemang i Uppsala?
  3. Hur kan jag skapa positiva lokala avtryck?

Nedan följer ett antal handfasta tips för ett mer hållbart arrangemang:

  • Informera och utbilda personal och funktionärer om hållbarhetsmålen
  • Tänk på tillgänglighet för alla, t.ex. hörslingor, rullstolsramper och specialkost
  • Informera utställare om sopsortering och återvinning
  • Se över vilken information som måste skrivas ut och vad som mer effektivt kan distribueras digitalt
  • Minimera papperskopior och använd dubbelsidig utskrift
  • Om material måste tryckas/printas, välj miljövänliga och återvinningsbara material
  • Undvik engångsmaterial och miljöfarlig plast
  • Återanvänd namnskyltshållare och/eller nyckelband
  • Planerar du gåvor till deltagare eller talare, skänk gärna till välgörenhet eller lokala samhällsprojekt
  • Uppmuntra till samåkning och informera om kollektivtrafik och promenadavstånd i minuter
  • Vid taxiresor, efterfråga miljöbil i första hand
  • Anpassa programmets start- och sluttider efter de kollektiva transportmedlen till Uppsala
  • Välj anläggningar och hotell som aktivt arbetar för hållbarhet och tar socialt ansvar
  • Välj lokaler som är tillgängliga för alla oavsett funktionsvariation
  • Be om menyer efter säsong
  • Be om ekologiska och närproducerade alternativ
  • Beställ köttfria måltider
  • Undvik rödlistad fisk och skaldjur
  • Välj kranvatten framför förbuteljerat vatten på flaska
  • Få överbliven mat bortskänkt
  • Minska matsvinnet, t.ex. genom att be om portionsservering istället för buffé
  • Ge fler målgrupper möjlighet att ta del av föredragshållarnas kunskap (uppsalabor, studenter, företagare)
  • Ta hänsyn till mångfald och jämlikhet när du bjuder in talare och artister till ditt arrangemang
  • Välj lokala föreläsare, artister och underhållning
  • Tillämpa poängsystem som uppmuntrar deltagare att göra miljövänliga val – detta kan kopplas till belöningssystem i form av vinst/diplom
  • Arrangera en pausaktivitet som bidrar till lokal hållbarhet
  • Planera in tid för träning/motion för deltagarna, t.ex. morgonlöpning eller tid för lunchpromenad